E-mel adalah cara cepat dan mudah untuk berkomunikasi dengan rakan. Anda boleh menulis e-mel kepada rakan dengan cara yang anda mahukan, tetapi mungkin ada beberapa peraturan asas yang harus anda ikuti. Sekiranya anda menulis e-mel kepada rakan yang sudah lama tidak anda temui, anda harus meminta maaf atas kekurangan surat-menyurat dan mengemas kini mereka. Jangan ragu untuk menambahkan gambar dan emoji untuk membuatnya lebih menarik dan jangan lupa membetulkannya sebelum menghantarnya.
Langkah-langkah
Bahagian 1 dari 4: mulakan e-mel
Langkah 1. Cari alamat e-mel rakan anda
Sebelum memulakan e-mel, anda perlu memastikan bahawa anda mempunyai alamat e-mel yang betul. Sekiranya anda pernah menghantar e-mel kepadanya, anda akan menemui alamatnya dalam senarai kenalan anda. Jika tidak, anda boleh meminta rakan lain untuk memberikannya kepada anda.
Masukkan alamat e-mel di medan di sebelah "Kepada"
Langkah 2. Pilih subjek yang merangkum e-mel
Medan untuk subjek terletak di bawah bidang "Kepada" dan ditandakan "Subjek". Ringkaskan e-mel anda dalam beberapa perkataan supaya rakan anda mengetahui perkara yang akan anda bicarakan.
- Sekiranya anda menulis kepadanya untuk bertanya khabar, anda boleh menulis “Hai! "
- Sekiranya anda menulis surat kepadanya untuk menjemputnya ke hari lahir anda, anda boleh menandakan di bidang subjek: "Jemputan ke pesta ulang tahun saya".
Langkah 3. Mulakan dengan ucapan
Mulakan e-mel dengan ucapan, diikuti dengan nama orang itu dan koma. Oleh kerana ini adalah e-mel yang anda kirimkan kepada rakan, anda boleh menggunakan ucapan tidak rasmi seperti "hi".
"Hi Catherine" adalah contoh ucapan dasar
Langkah 4. Tanyakan kepadanya bagaimana keadaannya
Lewati baris dan tanyakan kepadanya soalan seperti "apa khabar?" Atau tulis ayat seperti "Saya harap anda berjaya dengan baik". Ini menunjukkan kepada rakan anda bahawa anda mengambil berat tentang dia.
Bahagian 2 dari 4: tulis isi e-mel
Langkah 1. Beritahu dia mengapa anda menulis kepadanya
Anda mungkin akan menulis surat kepadanya untuk mengetahui bagaimana percutiannya atau meminta berita selepas sakit. Bagaimanapun, mulakan e-mel anda dengan menunjukkan mengapa anda menulisnya.
Anda mungkin berkata, “Saya mendengar anda mendapat selesema dan ingin tahu bagaimana keadaan anda. "
Langkah 2. Beritahu dia apa yang anda mahukan dalam beberapa perenggan
Sekarang setelah anda selesai memperkenalkan, sudah tiba masanya untuk membincangkan sebab e-mel anda. Bahagikan sebahagian besar teks menjadi beberapa perenggan dari tiga hingga empat ayat untuk menjadikan e-mel anda lebih mudah dibaca.
Langkah 3. Elakkan semua huruf besar
Anda mungkin mahu menggunakan huruf besar untuk menunjukkan kegembiraan anda, tetapi sebenarnya, anda akan terdengar seperti menjerit. Sebagai gantinya, gunakan tanda bintang atau teks tebal untuk menekankan bahagian penting.
Langkah 4. Kemukakan soalan dengan kerap
Tanyakan kepadanya soalan yang berkaitan dengan apa yang anda katakan. Ini menunjukkan bahawa anda juga berminat dengan pendapatnya.
Sekiranya anda membincangkan perjalanan anda ke pantai, anda mungkin bertanya kepadanya adakah dia pernah ke pantai musim panas ini juga. Sekiranya tidak, anda boleh menasihatinya untuk pergi
Bahagian 3 dari 4: Tulis kepada rakan yang sudah lama anda tidak jumpa
Langkah 1. Minta maaf atas kekurangan surat-menyurat
Tidak apa-apa kehilangan hubungan dengan orang di sekitar anda, tetapi anda harus meminta maaf kerana memulakannya dengan baik.
Anda mungkin berkata, "Maaf, saya menghabiskan banyak masa tanpa menghantar SMS kepada anda. Saya sangat sibuk. "
Langkah 2. Kemas kini dan minta dia keluar
Oleh kerana anda belum bercakap sebentar, anda mungkin mempunyai banyak perkara untuk dikejar. Ceritakan kepadanya tentang perkembangan menarik dalam hidup anda dan tanyakan kepadanya apa yang baru dalam hidupnya.
Anda mungkin berkata, “Sejak kali terakhir kami bercakap, saya bertemu dengan seseorang. Semuanya berjalan dengan baik. Adakah anda juga bertemu seseorang? "
Langkah 3. Bincangkan minat bersama anda
Luangkan masa untuk berbual mengenai perkara yang anda berdua gemari. Sekiranya anda suka bola sepak, anda boleh menulis beberapa baris untuk meringkaskan permainan terbaru pasukan kegemaran anda. Juga, jangan lupa bertanya kepadanya apa pendapatnya mengenainya.
Anda boleh memberitahunya, “Pertandingan minggu lalu sungguh luar biasa! Apa pendapat anda mengenai matlamat terakhir? "
Langkah 4. Tambahkan jemputan atau permintaan pada akhir
Sekiranya anda ingin mengajaknya keluar atau ke pesta, sekarang adalah masanya.
Anda mungkin berkata, "Saya akan mandi bayi Selasa malam depan. Adakah anda fikir anda boleh datang? "
Bahagian 4 dari 4: selesaikan e-mel
Langkah 1. Cuba fon dan warna yang berbeza
Terokai bar pemformatan, deretan ikon di bahagian atas atau bawah tetingkap, untuk mengetahui pelbagai pilihan warna font dan teks.
- Sekiranya anda menulis mengenai subjek yang serius, anda mungkin lebih baik menggunakan teks hitam dengan fon asas.
- Sekiranya rakan anda menggunakan pelayan yang berbeza, fon mungkin tidak dipaparkan dengan betul. Secara umum, anda boleh menggunakan Arial, Times, Verdana, Trebuchet, dan Geneva tanpa masalah.
- Cuba jangan berlebihan dengan fon dan warna yang berbeza. Teks anda mestilah mudah dibaca.
Langkah 2. Tambahkan emoji jika sesuai
Sekiranya anda menulis e-mel lucu kepada rakan, anda boleh menambahkan beberapa emoji sesekali untuk menjadikannya lebih mesra. Walau bagaimanapun, jika anda menulis mengenai subjek yang lebih serius, anda harus menahannya. Mereka mungkin membuat e-mel anda terlalu gembira.
Hati-hati agar tidak keterlaluan, ini mungkin mengalihkan perhatian rakan anda dari topik
Langkah 3. Akhiri dengan mengucapkan selamat maju jaya kepadanya
Kirimkan harapan terbaik anda kepadanya dengan memberitahunya bahawa anda ingin dia membalas anda dan memberitahunya bahawa anda berharap dapat berjumpa dengannya tidak lama lagi.
Anda boleh mengatakan, “Saya harap anda akan mempunyai minggu yang hebat. Saya tidak sabar untuk mendengar daripada anda! "
Langkah 4. Selesaikan dan tandatangani e-mel
Tamatkan e-mel dengan ungkapan yang dihormati masa seperti "salam sejahtera", "jumpa lagi" atau "salam" Kemudian langkau beberapa baris sebelum menulis nama anda.
Langkah 5. Lampirkan gambar jika anda mahu
Klik pada butang Lampirkan foto yang biasanya kelihatan seperti foto atau kamera. Anda harus mencarinya di sebelah butang pemformatan yang lain. Kemudian pilih foto di komputer anda untuk menghantarnya.
- Sekiranya anda menulis kepadanya tentang anjing baru anda, anda boleh menghantar foto anak anjing kepadanya!
- Cuba jangan melampirkan terlalu banyak foto. Sekiranya terdapat terlalu banyak, e-mel anda akan masuk ke kotak spam.
Langkah 6. Betulkan e-mel anda
Setelah selesai menulis, baca semula e-mel anda sekali atau dua kali untuk kesalahan ejaan atau tatabahasa. E-mel anda akan lebih mudah dibaca jika tidak mengandungi kesalahan. Sekiranya anda lebih muda, minta orang dewasa membaca semula anda.
Periksa semula bahawa anda menuliskan alamat e-mel yang betul
Langkah 7. Ketik Hantar
Setelah e-mel anda siap digunakan, ketik butang di bahagian bawah halaman di mana ia ditulis Hantar. Di sana anda pergi, e-mel anda akan dihantar!
Nasihat
- Padankan nada dan penampilan e-mel anda dengan tahap persahabatan anda.
- Tambahkan skrip (PS) sekiranya anda terlupa sesuatu. Skrip pos diletakkan tepat selepas tandatangan.
- Anda akan menemui banyak laman web di mana anda boleh mendaftar untuk mendapatkan alamat e-mel percuma. Sebagai contoh, cuba laman e-mel percuma yang popular seperti Hotmail, Gmail, atau Yahoo! Mel. Ada yang akan meminta anda menambahkan nombor telefon anda, sementara yang lain menjadi pilihan (tetapi ia berguna jika anda kehilangan akses ke akaun anda).